為進一步提高公司管理工作效率,提升服務水平,公司加快推進全面使用集團公司OA辦公系統,6月28日下午,公司總經理、黨委副書記覃振華主持召開推進使用集團公司OA辦公系統工作會。公司財務總監韋桂華及機關各部門負責人參加會議。
會議現場
會上,覃振華首先就OA辦公系統的優點進行分析,他指出,OA辦公系統能夠突破時間和空間進行工作交流,實現跨部門、跨地域的協同辦公,具有方便快捷的性能特點,管理人員可以隨時隨地進行文件審閱、審批,不耽誤工作進展。此外,OA辦公系統能夠實現文件自動傳輸、整理、保存,將文件準確無誤傳遞到每個職工,有效降低了信息滯后性,提高工作效率。同時,OA辦公系統能進一步強化信息規范化管理,實現多級權限控制,確保信息安全,保障工作順利進行。
覃振華強調,公司內部全面推行使用集團公司OA辦公系統是進一步融入集團公司管理,建立健全管理機制,提升管理工作水平的重要舉措。公司機關各部門、各二級單位要貫徹落實好相關工作事宜,帶動職工盡快熟悉集團公司OA辦公系統,推動公司使用集團公司OA辦公系統常態化。
隨后,信息中心副主任黃興相向參會人員介紹了集團公司OA辦公系統使用籌備情況,覃振華親自向與會人員演示如何使用集團公司OA辦公系統,并指出了下一步在OA辦公系統上要完善的內容和相關工作。
(圖文/經理辦 林冬燕)